Como criar site para evento e conquistar seus participantes

Um site de eventos é uma plataforma online que funciona como o ponto central para divulgar o seu evento. Nele, você pode reunir todas as informações importantes, como data, local e outros detalhes essenciais para atrair e informar seus participantes em potencial.

Criar um site de eventos capaz de transformar visitantes em participantes exige planejamento estratégico e uma execução bem pensada. Neste artigo, vamos compartilhar dicas práticas para ajudar você a criar um site de eventos que realmente converte visitas em presença confirmada.

Como criar site para evento

Reunimos sete passos práticos para você criar um site  que promova seu evento com sucesso e conquiste a atenção dos visitantes.

1. Entenda o objetivo do seu site de eventos

Seja planejando um festival de música, casamento, seminário ou exposição, entender o objetivo do site do seu evento é fundamental. Além de estabelecer uma presença online sólida, ter um site também pode ajudar você a:

• Gerar interesse e entusiasmo em torno do seu evento.
• Atingir um público mais amplo, especialmente importante para eventos online com potencial global.
• Tornar o processo de inscrição e venda de ingressos mais simples e eficiente.
• Poder entender melhor seus participantes e criar eventos futuros mais personalizados, de acordo com as preferências deles.

Para entender o que seu site precisa ter, o primeiro passo é identificar seu público-alvo. Esse é o grupo de pessoas que tem maior probabilidade de se interessar pelo seu evento.

Descobrir quem é o seu público envolve analisar tanto aspectos demográficos quanto psicográficos. Os aspectos demográficos incluem idade, gênero, nível de educação, localização e nacionalidade. Já os psicográficos envolvem estilo de vida, classe social, valores, interesses e comportamentos.

Com um bom entendimento do seu público, você já pode definir os elementos essenciais para o seu site:

• Detalhes do evento: apresente de forma clara o que, quando, onde e o porquê do seu evento. Isso inclui informações sobre a data, o local (ou a plataforma do evento virtual), a programação, as biografias dos palestrantes e quaisquer outros dados importantes para o público.
• Formulário de inscrição: um formulário de inscrição simples e de fácil acesso é fundamental para converter os visitantes do seu site em participantes. Certifique-se de que ele seja fácil de encontrar e preencher.
• Detalhes dos ingressos: se o seu evento for pago ou gratuito, tenha uma seção no site onde os visitantes possam confirmar presença ou adquirir ingressos, se necessário.
• Informações de contato: disponibilize diferentes canais de comunicação, como e-mail, telefone e, se possível, um chat ao vivo, para que os participantes possam tirar dúvidas com facilidade.
• Página de parceiros e patrocinadores: incluir seus parceiros e patrocinadores no site não só oferece visibilidade a eles, mas também fortalece a credibilidade do evento, o que pode atrair ainda mais participantes.

2. Escolha uma plataforma para seu site de eventos

Existem diversas plataformas disponíveis para criar o site do seu evento, mas recomendamos o Criador de Sites da Hostinger por ser fácil de usar e simples de configurar.

O Criador de Sites para eventos da Hostinger  oferece uma interface intuitiva, ideal para iniciantes, além de ser acessível e oferecer diversas opções de personalização — tudo o que você precisa para criar um site incrível para o seu evento.

Além disso, ele oferece outros recursos interessantes, como:

• Criador intuitivo de arrastar e soltar: escolha diferentes elementos para adicionar ao seu site e posicione-os facilmente em qualquer lugar da página.
• Hospedagem segura para seu site: com os recursos de segurança da Hostinger, você tem tranquilidade quanto à proteção do seu site de eventos.
• Design responsivo para dispositivos móveis: nosso criador garante que seu site de eventos tenha um ótimo visual também em dispositivos móveis.  E você ainda pode fazer uma pré-visualização ao vivo em vários tamanhos de tela para ver como ele vai ficar.
• Ferramentas de SEO integradas: aproveite as ferramentas de otimização para atrair mais visitantes e possíveis participantes para o seu evento.
• Domínio personalizado: contratando o plano de 48 meses ou qualquer um dos planos superiores, você ganha um domínio grátis para seu site de evento. Além disso, é possível escolher uma extensão de domínio diferente, como .info ou .pro, além do tradicional .com.
• Formas de pagamento integradas: vender ingressos nunca foi tão fácil, com as integrações do PayPal, Stripe e Google Pay.
• Templates para sites de eventos: escolha entre uma variedade de templates prontos e personalize o design conforme o seu evento. A seguir, vamos te mostrar como fazer isso.

3. Selecione um template para seu site de eventos

Escolher o template ideal para o seu site de eventos é essencial para estabelecer o tom e causar uma boa primeira impressão nos possíveis participantes.

Aqui estão algumas dicas para escolher o template certo para o público-alvo do seu evento:

• Reflita sobre o tema do seu evento: seja ele mais profissional, descontraído, artístico ou focado em tecnologia, escolha um template que combine com o tema e a atmosfera que você quer criar.
• Considere seu público: leve em conta as características e preferências do seu público-alvo. Um template que atrai um público jovem, interessado em tecnologia, pode ser bem diferente de um voltado para profissionais de uma área mais tradicional.
• Busque flexibilidade: escolha um template que ofereça opções de personalização, permitindo ajustar cores, fontes e layout conforme as necessidades do seu evento.
• Priorize a navegação: verifique se o template tem uma estrutura de navegação clara e intuitiva, facilitando para os visitantes encontrarem informações sobre o evento, se registrarem ou entrarem em contato com você.

Se você não sabe por onde começar, dê uma olhada nos nossos templates para eventos. Você pode começar escolhendo entre  Marian, Arroyo ou Efes e, a partir daí, explorar as opções para encontrar o que mais combina com o seu evento.

Depois de escolher um template, o próximo passo é personalizar o design. Comece adicionando o seu logotipo e siga ajustando as cores, fontes, imagens e tipografia para que tudo esteja alinhado com a identidade do seu evento ou marca.  É importante manter essa consistência em todas as páginas para garantir uma aparência profissional.

4. Configure os recursos essenciais

Depois de personalizar o template do seu site, é hora de adicionar os recursos essenciais para sites de eventos, que estão disponíveis no Criador de Sites da Hostinger. Entre eles, você vai encontrar:

Página inicial

Uma landing page é indispensável para apresentar as informações mais importantes sobre seu evento, como data, horário, local e tema. De acordo com as estatísticas de landing page, incluir vídeos pode aumentar as taxas de conversão em até 86%, tornando-os uma ferramenta poderosa para engajar os visitantes.

Você pode se inspirar no design da landing page de vários eventos, como a página do WordCamp São Paulo 2022, ao criar a sua.  Nela, é possível ver todas as informações essenciais, além de um botão de call to action (CTA) logo no início, sem necessidade de rolar a página. Isso facilita para quem está buscando se inscrever rapidamente. A landing page também inclui dados sobre os participantes e patrocinadores, o que ajuda a aumentar a credibilidade do evento.

Outro bom exemplo é a landing page do Lollapalooza Brasil. Para conquistar seu público, ela utiliza uma combinação de cores que captura a atenção e reflete a energia do evento. Além disso, oferece um botão para compra de ingressos e informações do lineup logo de cara, garantindo fácil navegação.

Página do evento

Ter uma página dedicada é uma ótima estratégia para eventos anuais ou recorrentes, especialmente aqueles com várias edições. Nessa página, inclua a foto e a biografia do palestrante, além de informações detalhadas sobre o evento em si.

Inspirando-se na página do Rock in Rio, você também pode adicionar dados sobre como chegar ao local, opções de hospedagem nas proximidades e, caso disponível, oferecer informações sobre acessibilidade.

Calendário ou agenda

Para montar um calendário de eventos ou uma agenda, o primeiro passo é listar as atividades principais e seus horários. É fundamental oferecer uma visão clara e organizada, permitindo que os participantes acompanhem o evento com facilidade. Além disso, pense em usar um layout atraente, que seja fácil de ler e entender, tornando a navegação mais agradável.

Formulário de inscrição

Crie um formulário de inscrição para participantes e gerencie sua lista de maneira simples e eficiente. Com o Criador de Sites da Hostinger, você pode usar o formulário de contato para coletar as informações necessárias. Para isso, basta acessar Adicionar elementos clicar em Formulário de contato. Para otimizar ainda mais o processo de check-in e facilitar a gestão de participantes, uma ótima opção é utilizar QR codes, seja para inscrições ou para ingressos.

Personalize o formulário de contato e adicione novos campos, conforme precisar. No Criador de Sites da Hostinger, você pode incluir campos personalizados, como perguntas de respostas curtas ou opções de múltipla escolha, de acordo com a sua necessidade.

Integração de elementos de mídias sociais e multimídia

Uma boa presença online é uma excelente maneira de aumentar o interesse pelo seu evento. Você pode incluir links para suas redes sociais em páginas importantes, como a landing page, a página de detalhes do evento ou a página de contato. Todos os templates de eventos da Hostinger já oferecem essa funcionalidade no rodapé, garantindo que seus links de mídia social tenham boa visibilidade por todo o site.

Além disso, considere adicionar um vídeo do YouTube relacionado ao seu evento na landing page. Usando novamente o exemplo da página do WordCamp São Paulo 2022, podemos ver como isso pode ser feito de maneira simples e eficaz.

E não se esqueça: além de vídeos com informações sobre o evento, você pode incluir o link para a transmissão ao vivo, caso seu evento seja virtual. Isso é ainda mais relevante nos dias de hoje, com os eventos online se tornando cada vez mais populares, especialmente entre o público jovem.

Opções de pagamento para venda de ingressos.

Para eventos pagos, é essencial integrar opções de pagamento como PayPal, Mercado Pago e Google Pay para facilitar a compra de ingressos. Dessa forma, você garante uma experiência mais tranquila para os participantes e também consegue monitorar as vendas de forma eficiente.

5. Otimize para os mecanismos de busca e melhore o desempenho

A otimização para mecanismos de busca (SEO) é essencial para melhorar a visibilidade do seu site nos resultados de busca.  Isso significa que, quando alguém procurar por palavras-chave relacionadas ao seu evento, seu site terá mais chances de aparecer nas primeiras posições, atraindo mais visitantes.

Para otimizar seu site, comece fazendo uma pesquisa de palavras-chave.  Identifique termos e frases relacionadas ao seu evento e use ferramentas como o Google Keyword Planner ou o SurferSEO para encontrar as palavras-chave ideais. Em seguida, insira essas palavras-chave de forma estratégica no seu site, nos títulos, cabeçalhos, descrições e nas alt tags das imagens.

Além disso, verifique se seus URLs são claros e descritivos. Opte por palavras curtas e simples para nomear as páginas do seu evento e separe-as com hifens. Isso ajuda os mecanismos de busca a rastrear e indexar seu site de maneira mais eficiente.

As ferramentas de SEO integradas ao Criador de Sites para eventos da Hostinger podem dar um impulso ainda maior ao seu SEO.  Elas funcionam identificando oportunidades de otimização e orientando você, passo a passo, sobre como implementá-las no seu site.  Confira algumas das funcionalidades de SEO que o nosso criador oferece:

• Otimização de imagens: evite usar imagens muito grandes, pois elas podem impactar o tempo de carregamento do seu site. Além disso, não se esqueça de adicionar texto alternativo a cada imagem. O Escritor de IA do Criador de Sites da Hostinger pode ajudar você a criar o texto de forma rápida e eficiente.

• Meta título e descrição: escreva meta títulos com até 60 caracteres e meta descrições com até 160 caracteres. Assim como no texto alternativo das imagens, você pode contar com o Escritor de IA para gerar meta títulos e descrições.
• Otimização de títulos: nosso Criador de Sites garante que você tenha títulos bem estruturados nas suas páginas, o que contribui para uma hierarquia clara e facilita a navegação no seu site.

Além das ferramentas de SEO, o Criador de Sites da Hostinger também se preocupa com a velocidade de carregamento do seu site. Sites rápidos não só oferecem uma melhor experiência para o usuário, como também são favorecidos pelo Google.

6. Publique e Promova o Seu Site de Eventos

Antes de publicar seu site de eventos, é importante garantir que cada página esteja impecável. Isso significa revisar cuidadosamente todas as informações para garantir que estão corretas, desde os detalhes do evento até o processo de inscrição.

Além disso, é importante revisar todo o conteúdo escrito no site para evitar erros de ortografia ou gramática.

Quando tiver certeza de que tudo está em ordem, você pode seguir com a publicação do site. Vale lembrar que, uma vez no ar, é melhor esperar um tempo antes de fazer atualizações, pois isso pode impactar o desempenho do seu site nos mecanismos de busca.

Depois de publicar o site do seu evento, é hora de começar a promovê-lo. Aqui estão algumas estratégias de marketing eficazes que recomendamos:

• Compartilhe nas redes sociais: publique os detalhes do evento no seu feed,  garantindo que você use palavras-chave relevantes para alcançar o público certo.
• Use canais de divulgação de eventos:  envie as informações do seu evento para plataformas populares como Meetup e Eventos do Facebook, que são ótimos para aumentar a visibilidade.
• Configure uma campanha de anúncios online: crie anúncios direcionados no Google Ads ou Facebook Ads para atingir seu público-alvo de forma mais precisa. Se o seu site foi criado usando o Criador de Sites da Hostinger, o aplicativo Google Ads está disponível diretamente no painel do seu site.
• Colabore com parceiros: busque influenciadores ou parceiros que tenham relação com o tema do seu evento e peça para eles divulgarem a iniciativa em seus canais.
• Aposte no e-mail marketing: use sua lista de e-mails atual ou crie uma nova para enviar um boletim informativo ou um e-mail dedicado à promoção do evento.  Lembre-se de personalizar a mensagem e incluir um CTA bem claro.

7. Mantenha e atualize o seu site de eventos

Para garantir que seus visitantes recebam informações precisas e consolidar sua reputação como alguém confiável, é importante manter e atualizar regularmente o seu site de eventos.

Acompanhe sempre o desempenho do seu site, incluindo análises e posicionamento nos mecanismos de busca, para entender como ele está se saindo.  Além disso, monitore suas campanhas publicitárias, verificando a taxa de cliques (CTR) e ajustando os textos dos anúncios, caso não estejam atingindo os resultados esperados.

Ao atualizar o site, dê atenção especial ao conteúdo, como postagens em blogs, resumos de eventos e galerias de fotos.  Esse tipo de atualização não só mantém o site relevante, mas também incentiva o público a retornar em busca de novidades.

Para eventos recorrentes ou anuais, incluir informações sobre edições anteriores é uma ótima forma de manter o interesse e reforçar sua experiência na organização de eventos.

Se você está planejando um evento futuro, utilize o feedback dos participantes de edições passadas para aperfeiçoar sua organização.  Pesquisas e formulários de feedback são ferramentas valiosas para identificar o que funcionou bem e o que pode ser aprimorado.

Conclusão

Criar um site para o seu evento é uma estratégia inteligente para aumentar a visibilidade, acessibilidade e o engajamento do público.  O grande desafio não é apenas atrair visitantes para o site, mas também transformá-los em participantes confirmados.

Para ajudar você nessa tarefa, trouxemos nesse artigo os passos essenciais para criar um site para o seu evento:

1. Entenda o objetivo do seu site.
2. Escolha uma plataforma.
3. Selecione um template de site para eventos.
4. Configure os recursos essenciais.
5. Otimize para os mecanismos de busca e melhore o desempenho.
6. Publique e promova seu site.
7. Mantenha e atualize seu site.

Lembre-se: o site é a vitrine online do seu evento.  É nele que as pessoas vão decidir se querem participar ou não. Por isso, capriche para que ele seja convidativo, informativo e simples de navegar. Com essas dicas, criar o site do seu próximo evento será muito mais fácil. Boa sorte!

Perguntas frequentes (FAQ) sobre como criar site para evento

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