Jan 06, 2026
Deyimar A.
14min de lectura
Debido al brote de COVID-19, varios países se encuentran en cuarentena a nivel nacional o han cerrado sus fronteras. Esta situación hace que sea más importante que nunca quedarse y trabajar desde casa usando herramientas de colaboración online, para así limitar cualquier contacto directo con las personas.
Cuando se trabaja desde casa durante estos tiempos difíciles, puede ser confuso y estresante. Pero no hay nada que temer. Con ciertas herramientas colaborativas puedes seguir en contacto con tus colegas y hacer una transición sin problemas al trabajar desde casa.
Te dejamos nuestra lista con las mejores herramientas de colaboración en línea que vale la pena consultar.


Slack es una de las herramientas de colaboración en línea más populares entre las empresas y los equipos. Tiene mensajería instantánea y puedes crear canales privados o públicos para equipos y proyectos.
Puedes tardar un tiempo en acostumbrarte a la interfaz, ya que hay muchas opciones y configuraciones. Pero usarás principalmente la barra lateral izquierda donde se encuentra la lista de tus canales y la columna de chats. La pantalla creará una tercera columna si deseas ver un hilo publicado o los detalles de un usuario o de un canal.
Hay configuraciones que puedes aplicar a los mensajes que deseas publicar, como insertar enlaces a tus textos o cambiarlos a formato de código. Además, los mensajes que mandas a un chat también son editables.
También puedes compartir archivos como imágenes, documentos y videos, desde tu computadora o Google Drive. O bien, conversar con sus compañeros de trabajo mediante llamadas de audio o video y uso compartido de pantalla.
Estas son algunas de las ventajas de usar Slack:
La versión gratuita es lo suficientemente potente como para comenzar. Pero, si necesitas medidas de seguridad, mayor almacenamiento, llamadas grupales, soporte y otras características adicionales, deberás comprar sus planes pagos. El Standard y Plus cuestan $6.79 y $12.76 por persona/mes, respectivamente.

Como herramienta de gestión de proyectos y colaboración en línea, Trello es una de los mejores. Se basa en la idea de tarjetas de tareas en listas que se colocan en tableros. La función de arrastrar y soltar también hace que el proceso sea sencillo.
Puedes invitar fácilmente a colegas a los foros a través de sus nombres de usuario, correos electrónicos o compartiendo un enlace de invitación. También hay opciones de visibilidad para las juntas: privadas, de equipo, de organización y públicas. También es posible personalizar el fondo y los colores de los tableros.
Las tarjetas pueden asignarse a un miembro del equipo, etiquetarse, tener listas de verificación, fechas de vencimiento y archivos adjuntos. Además, puedes agregar potenciadores o complementos como Dropbox, Google Drive, Slack y muchos más.
Los beneficios de usar Trello son:
Si te registras de forma gratuita, obtendrá ilimitados tableros personales, tarjetas y listas. Sin embargo, para mayor seguridad, más tableros de equipo y potenciadores ilimitados, debes inscribirte en los planes premium.
El plan Business Class cuesta $9.99 por persona/mes. Para Enterprise, el precio va desde $5.92 hasta $20.83, dependiendo de la cantidad de usuarios.

Github es un servicio de alojamiento de repositorio git dedicado al control de versiones (seguimiento de cambios), principalmente de códigos. Es una de las herramientas de trabajo colaborativo en línea más utilizadas entre los programadores.
Sin embargo, los equipos de diferentes nichos también pueden usar esta herramienta para administrar tareas y rastrear su productividad. Dado que los proyectos se actualizan en un solo lugar y son transparentes, los gerentes pueden seguir su progreso con facilidad.
Puedes crear issues para el equipo y llevarlos a diferentes tableros y escritorios de proyectos. Los colaboradores pueden asignarse a sí mismos en un issue, comentar, agregar enlaces, insertar código o cerrar el issue.
Sus otras ventajas son:
Github para equipos te costará $9 por usuario/mes con $25 para los primeros cinco usuarios. Este paquete viene con la adición de autenticación de dos factores, discusiones en equipo, organización y administración del equipo, además de control de acceso basado en roles.

NextCloud es una plataforma de productividad autoalojada, lo que la hace ideal para empresas que necesitan seguridad adicional. Dado que los datos se almacenarán en tu propio servidor, se minimizan las fugas y otros riesgos de seguridad.
Con esta herramienta de colaboración, puedes administrar tu calendario, archivos, correos electrónicos, contactos, actividades y cargas multimedia en un solo lugar. También es posible crear, compartir, dejar comentarios y editar documentos con los miembros del equipo.
Hay un tablero de tareas incorporado similar a Trello, donde puedes insertar tarjetas de tareas y asignarlas a personas. Las funciones de chat y videollamadas también están integradas para que puedas tomar notas fácilmente en una reunión en línea.
Los otros puntos principales de NextCloud son:
Si planeas usar NextCloud, puedes alojarla en el servidor Cloud hosting de Hostinger por al menos $9.99 al mes.

Google Docs es una de las herramientas colaborativas en línea más populares. Permite a los equipos colaborar en la creación, edición y uso compartido de documentos. La interfaz es como la de cualquier otro editor de texto, con una barra de herramientas en la parte superior y el documento en sí.
Puedes sugerir ediciones, además de dejar comentarios y etiquetar a los miembros del equipo. Las alertas por correo electrónico se les envían automáticamente, por lo que no tienes que notificarles nada manualmente.
Puedes compartir documentos a través de un enlace o correo electrónico. Como creador o administrador, también puedes configurar el archivo para que solo pueda ser visto, permitir que las personas comenten o que sea editable.
Sus funciones se pueden ampliar a través de complementos, como SEMrush, Grammarly y muchos más.
Estos son los beneficios de usar Google Docs:
Esta herramienta de colaboración online no solo es gratuita y fácil de usar, sino que también es excelente y conveniente para proyectos que se centran en crear contenido.

Google Spreadsheets, también tiene las mismas funciones básicas que Google Docs. Puedes crear hojas de cálculo en línea, editar y compartir archivos con los miembros de tu equipo.
Todos los cambios se guardan automáticamente y los historiales de revisión se ordenan por fecha y por quién realizó el cambio. Las hojas también se pueden editar sin conexión y se sincronizarán automáticamente una vez que vuelvas a estar en línea.
También es flexible y potente, así que puedes usarlo como herramienta de gestión de proyectos y rastreador de objetivos para tus equipos. Sin embargo, necesitarás tener conocimientos técnicos previos sobre cómo usar sus funciones.
Otras ventajas de las hojas de cálculo de Google son:
Esta herramienta gratuita de colaboración en línea es más de lo que parece. Sus funciones también se pueden ampliar con complementos como Google Analytics y Lucidchart.

Monday es una herramienta de gestión de proyectos que se basa en mensajes instantáneos y tableros de tareas. Tiene una interfaz limpia y visualmente atractiva que hace que la creación y finalización de proyectos sea clara para todos los involucrados.
Las plantillas personalizables prefabricadas más la función de arrastrar y soltar te facilitan el comenzar a construir el flujo de trabajo de tu proyecto. Puedes personalizar campos para los aspectos de marca y tableros hasta perfiles de usuario.
Las tareas y los proyectos son rastreables por tiempo y fechas de vencimiento. También hay automatización para actividades recurrentes. Además puedes comunicarte con tus compañeros de equipo utilizando la función de mensajería instantánea en sus tareas asignadas.
Al usar Monday.com, hay:
Monday utiliza el cifrado TLS y AES para medidas de seguridad, y siempre puedes activar la autenticación de dos factores.
El precio de los planes premium varía, dependiendo de la cantidad de usuarios. Su paquete básico oscila entre $39 y $799 por usuario/por mes.

Asana es una de las herramientas de colaboración en línea más utilizadas, con una interfaz visualmente atractiva y una versión freemium. Tiene una función de arrastrar y soltar que hace que trabajar sea muy fácil.
Los tableros son muy útiles para las listas de tareas y las tareas asignadas. Una tarea también puede estar en múltiples tableros. La línea de tiempo es una excelente manera de rastrear el progreso de tu proyecto, mientras que Calendar mantiene tus horarios online.
La carga de trabajo es una característica estadística que puedes usar para asegurarte de que los miembros del equipo no tengan exceso o falta de trabajo. El Portafolio es como la base, donde puedes seguir el progreso de la empresa.
Esta herramienta elimina el uso de correos electrónicos ya que las notificaciones se pueden configurar para la comunicación en tiempo real en torno a tus tareas y los proyectos de los que formas parte.
Estos son algunos de sus beneficios:
La versión gratuita te permite colaborar con 15 miembros como máximo. Los planes pagos tienen una prueba gratuita de 30 días, pero debes ingresar la información de tu tarjeta de crédito.
El plan Premium cuesta $10.99 por usuario/mes, y el Business cuesta $24.99 por usuario/mes. Se te proporcionarán herramientas avanzadas de gestión de proyectos e informes, además de soporte prioritario.

Basecamp es una plataforma de gestión de proyectos que ofrece colaboración y comunicación todo en uno. Puede dividir su trabajo en proyectos separados, cada uno con las personas involucradas, tareas, archivos y debates.
Hay herramientas como un tablero de mensajes para anuncios, un chat grupal y un programador para ayudarte con el flujo de trabajo. Tiene funciones como seguimiento del tiempo y la conversión de correos electrónicos en listas de tareas pendientes.
Otras ventajas de Basecamp son:
Basecamp Personal es gratuito pero tiene funciones limitadas. Es útil para uso ligero, uso personal, autónomos y estudiantes. Obtendrás tres proyectos, 1GB de espacio y puedes tener hasta 20 miembros.
Para proyectos, clientes y usuarios ilimitados, plantillas, almacenamiento de 500 GB, base de la empresa y soporte prioritario, deberás actualizar a un plan de negocios. Te costará $99 por mes fijo.

Microsoft Integrado con Office 365, Microsoft Teams combina mensajes grupales con videoconferencias, almacenamiento de archivos y archivos adjuntos. Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en varios tipos de archivos de Word, Excel, OneNote, Sharepoint y otros servicios de Microsoft.
Una gran característica de esta herramienta de colaboración es que puedes personalizarla según tus necesidades. Puedes tener salas de chat dedicadas a diferentes equipos, pestañas personalizadas para información y aplicaciones de acceso frecuente. Si no deseas comenzar desde cero, puedes usar las plantillas pre-elaboradas.
También hay configuraciones para el acceso de invitados ya que las personas externas a tu equipo pueden unirse a reuniones o ver ciertos archivos.
Los beneficios de usar Microsoft Teams son:
Para obtener Microsoft Teams, deberás registrarte en Office 365. El paquete Business cuesta $8.25 por usuario/mes. Para el Business Premium que cuesta $12.50 por usuario/mes, puedes obtener una prueba gratuita durante un mes.

Si tu negocio está muy centrado en las videoconferencias, GoToMeeting es una de las mejores herramientas de colaboración online para usar. Lo bueno es que los participantes no necesitan tener una cuenta para unirse a una reunión.
Con esta herramienta, puedes organizar reuniones en línea en HD y audio de alta calidad. Los miembros del equipo pueden unirse a las reuniones marcando una línea de conferencia o simplemente contestando el teléfono usando la función Llámame. La opción de compartir pantalla también está disponible.
Otras ventajas de usar GoToMeeting son:
El plan Professional por $12 por mes tiene las herramientas esenciales que necesitas para organizar reuniones, incluidas las funciones mencionadas anteriormente. Sin embargo, solo puedes albergar a 150 participantes.
Si tu equipo es más grande (máximo 250) y necesitas servicios adicionales como grabación ilimitada en la nube, transcripciones e integración de complementos, tendrás que cambiar de plan. El plan de negocios le costará $16 por mes.

Como parte del ecosistema de G Suite, Google Hangouts es una herramienta de colaboración en línea que puede ser muy útil cuando trabajas desde casa. Puedes crear un grupo de mensajes para tu equipo o hacer llamadas de audio/video. Es ideal para conferencias en línea.
Se pueden crear grupos de chat separados para diferentes equipos o proyectos. Además, los historiales de chat se guardan en línea, por lo que siempre puedes volver a revisarlos.
La interfaz es sencilla, limpia y clara. Configurar reuniones y discusiones de equipo también es muy conveniente porque está integrado con Google Calendar y Gmail.
Algunos de sus beneficios:
Con todo esto, Google Hangouts es una herramienta útil cuando se trata de comunicación entre miembros remotos. No tiene problemas y tiene las funciones necesarias para realizar conferencias web.

Skype for Business es una de las herramientas colaborativas en línea más populares y forma parte de Microsoft Office 365. Puede alojar hasta 250 participantes, incluidos usuarios que no son de Skype for Business.
El Programador web te permite organizar reuniones rápidamente y administrarlas de manera eficiente. Los miembros del equipo pueden unirse a conferencias con solo un clic o mediante sus recordatorios de calendario.
También hay controles disponibles para el presentador, como silenciar a todos o a participantes individuales o bloquear el video de cualquier miembro.
Además, el chat grupal te permite crear múltiples chats de equipo. Es posible compartir archivos y los chats se guardan, por lo que podrás volver a ellos cuando quieras. La privacidad de las salas de chat también se puede configurar.
Estas son las ventajas de usar Skype Empresarial:
Skype Empresarial tiene mucho más que ofrecer que solo una herramienta de comunicación. Te recomendamos que lo pruebes.

Si estás buscando una herramienta de mapeo mental en línea que permita la colaboración en equipo, Coggle es la solución. Se puede usar para tomar notas durante las reuniones o cuando estás creando contenido. Además, puedes agregar compañeros de equipo para contribuir y editar tus diagramas.
La herramienta te permite crear mapas mentales potentes y flexibles. Puedes agregar múltiples puntos de partida, unir ramas para crear bucles e insertar textos o imágenes fuera del diagrama.
Estos son algunos de los puntos fuertes de Coggle:
Con la versión gratuita, se agregan tres diagramas privados, carpetas compartidas, 1600 iconos y ramas organizadas automáticamente. Si deseas un control total del estilo y las rutas, edición offline, así como diagramas privados ilimitados, elige el plan Awesome de $5 por mes.

Draw.io es otra poderosa herramienta de dibujo de diagramas en línea que se puede integrar con Google Drive, Github, Trello y Dropbox para la colaboración en equipo. Puedes publicar los diagramas, generar un enlace y compartirlo con tus colegas con permisos de edición.
Debido a su rica funcionalidad, puedes crear diferentes tipos de diagramas: diagramas de flujo, diagramas de red, infografías y muchos más. Al igual que las hojas de cálculo, hay una opción de varias páginas, por lo que no tendrás que abrir archivos nuevos si un proyecto requiere más de un diagrama.
También se puede usar sin conexión descargando la aplicación de escritorio de Draw.io disponible para Microsoft, Linux, Macintosh y la extensión Google Chrome.
Los otros beneficios de Draw.io son:
Esta herramienta es completamente gratuita y de código abierto, muy útil si necesitas una solución rápida para mostrar el flujo de trabajo del proyecto.

TickTick es una herramienta de productividad o gestión de tareas que te permite crear listas de proyectos en colaboración con otros miembros del equipo. Puedes asignar tareas a ciertos compañeros de equipo, marcar niveles de prioridad y establecer recordatorios.
Además, está disponible en todas las plataformas: Windows, Mac, Android, iOS, Apple Watch, Chrome y Firefox, además de complementos de Outlook.
Las ventajas adicionales de TickTick son:
Es de uso gratuito. Pero, si necesitas una funcionalidad adicional, debes registrar tu plan premium a $27.99 al año. Obtendrás acceso completo al calendario y configuraciones, así como a más listas y tareas, además de permitirte seguir el progreso y los proyectos compartidos.

Además, como parte de G Suite, Google Drive es un servicio de administración de almacenamiento basado en la nube. Permite a los miembros del equipo almacenar, editar, compartir y acceder a archivos, especialmente de Google Docs, Sheets y Slides.
Puedes realizar un seguimiento de los datos de la empresa. Además, como administrador, te permite agregar o eliminar miembros y especializar permisos en ciertos archivos.
Google Drive también puede sincronizar archivos en múltiples dispositivos, además hay aplicaciones para Windows, Mac, Android e iOS con capacidades offline. Por lo tanto, tu equipo tendrá acceso a los archivos de trabajo en cualquier lugar y en cualquier momento.
El plan Personal gratuito te dará 15 GB de almacenamiento, mientras que con el plan G Suite Basic de $4.20 por usuario/por mes, obtendrás 30 GB. Para Drive Enterprise, cuesta $8 por usuario activo/por mes.
Además, estos son los beneficios de usar Google Drive:
No tendrás que preocuparte por perder información o hacer archivos de copia de seguridad, ya que se almacenarán de forma segura con Google Drive. Definitivamente, una herramienta esencial cuando se trata de colaboración online.

Dropbox Business no es solo un lugar para almacenar y acceder a tus archivos, sino que también puede ser una herramienta de administración de equipos. Los archivos de diferentes plataformas como Google G Suite y Microsoft Office se pueden centralizar en un solo lugar.
La supervisión de las actividades del equipo y la edición de enlaces compartidos son fáciles, además se te informará cuando hayan cambios. La función Showcase de Dropbox también te permite mostrar el trabajo de manera organizada, y podrás rastrear quién está asociado a tus archivos.
También puedes ampliar sus funciones con la integración de aplicaciones como Slack, Zoom, Office 365, Trello y muchas más. También es posible acceder a la herramienta desde tu computadora y dispositivos móviles, además los cambios que realices se sincronizarán en tu cuenta.
Tus datos y archivos estarán protegidos por SSL/TLS y AES de 256 bits.
Si necesitas mayor capacidad de almacenamiento, el paquete estándar te costará $12.50 por usuario/por mes, a partir de tres usuarios. Obtendrás 5 TB de espacio, además de herramientas de colaboración y uso compartido fácil de usar.
Con Dropbox Business, puedes:
Dropbox Business es una poderosa herramienta de colaboración que puedes usar para rastrear y administrar la productividad y los datos de tu equipo.

El trabajo colaborativo en línea no tiene que ser confuso o estresante, ya que existen herramientas que pueden ayudarte con el proceso. Te permiten administrar tareas fácilmente, comunicarte con tus compañeros de equipo y realizar un seguimiento de su productividad en estos tiempos difíciles.
Así que recapitulemos las mejores herramientas de colaboración en línea para usar cuando se trabaja desde casa:
Siéntete libre de probar estas herramientas de colaboración, cuídate y sigue siendo productivo.
Todo el contenido tutorial en este sitio web está sujeto a los estándares y valores editoriales más rigurosos de Hostinger.
Comentarios
November 30 2020
Gracias por escribir este artículo! Yo recomendaría https://kanbantool.com/es/. Es una herramienta colaborativa que une todo el equipo para realizar proyectos. Se puede asignar tareas, priorizarlas, compartir archivos en la misma plataforma. El trabajo va rápido y sobre ruedas :) Saludos!
December 09 2020
Hola Maruja! Gracias por tu aporte, lo tendremos en cuenta para futuras actualizaciones. Saludos! ?
February 28 2022
¡Qué casualidad! Iba a mencionar la misma herramienta. No me sorprende nada que alguien la haya mencionado ya porque es una herramienta fenomenal;.
March 30 2021
Genial información, yo cuento con Byo.fan para administrar múltiples tareas y proyectos, es muy buena la plataforma, se las recomiendo
October 01 2024
Increíble la posibilidad de interacciones en el mundo digital y en el aprendizaje colaborativo.