Kimai

Kimai là một nền tảng theo dõi thời gian miễn phí và mã nguồn mở được xây dựng cho các freelancer, agency và doanh nghiệp cần một cách đáng tin cậy để ghi lại giờ làm việc có thể lập hóa đơn, quản lý dự án khách hàng và tạo hóa đơn chính xác. Là một giải pháp thay thế tự host cho Toggl, Harvest và Clockify, Kimai cung cấp cho bạn quyền sở hữu hoàn toàn dữ liệu thời gian của mình mà không phải trả phí đăng ký theo người dùng. Với giao diện web hiện đại, gọn gàng và hỗ trợ nhiều người dùng, khách hàng và dự án, Kimai có thể mở rộng từ các freelancer cá nhân theo dõi giờ làm việc của riêng họ đến các nhóm lớn hơn quản lý việc lập hóa đơn phức tạp cho hàng chục khách hàng.

Các Trường Hợp Sử Dụng Phổ Biến

Freelancer sử dụng Kimai để theo dõi giờ làm việc có thể lập hóa đơn cho nhiều khách hàng và dự án, tạo báo cáo chi tiết và hóa đơn vào cuối mỗi kỳ thanh toán mà không cần dựa vào các nền tảng SaaS của bên thứ ba. Các agency triển khai Kimai như một trung tâm theo dõi thời gian chung, nơi các thành viên nhóm ghi lại giờ làm việc cho các dự án của khách hàng, cho phép các quản lý dự án giám sát ngân sách, theo dõi mức độ sử dụng và tạo báo cáo cho khách hàng. Các doanh nghiệp nhỏ sử dụng Kimai để quản lý thời gian nội bộ — theo dõi cách phân bổ giờ làm việc của nhân viên giữa các phòng ban, nhiệm vụ và trung tâm chi phí để tính lương và chi phí dự án chính xác. Các nhà tư vấn và nhà thầu sử dụng hệ thống gắn thẻ hoạt động để phân loại các mục nhập thời gian theo loại công việc, giúp dễ dàng phân tích hóa đơn và chứng minh giá trị đã mang lại cho khách hàng.

Các Tính Năng Chính

• Giao diện web gọn gàng để bắt đầu, dừng và ghi lại các mục nhập thời gian
• Hỗ trợ đa người dùng với quyền dựa trên vai trò cho các nhóm thuộc mọi quy mô
• Quản lý dự án và khách hàng với tính năng theo dõi ngân sách và cấu hình tỷ lệ
• Báo cáo chi tiết với các bộ lọc theo người dùng, dự án, khách hàng và phạm vi ngày
• Tạo hóa đơn trực tiếp từ các mục nhập thời gian đã theo dõi
• Gắn thẻ hoạt động để phân loại các loại công việc trên các dự án
• REST API để tích hợp với các công cụ và quy trình làm việc bên ngoài
• Hệ thống plugin để mở rộng chức năng
• Hỗ trợ nhập và xuất cho CSV và các định dạng khác
• Giao diện thân thiện với thiết bị di động để ghi lại thời gian khi đang di chuyển

Tại sao nên triển khai Kimai trên Hostinger VPS

Triển khai Kimai trên Hostinger VPS giúp loại bỏ chi phí đăng ký theo người dùng, vốn làm cho các công cụ theo dõi thời gian SaaS trở nên đắt đỏ khi nhóm phát triển. Với quyền sở hữu dữ liệu hoàn toàn, hồ sơ thời gian, dữ liệu khách hàng và thông tin thanh toán của bạn vẫn nằm trên cơ sở hạ tầng mà bạn kiểm soát — điều này quan trọng đối với các doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật hoặc lo ngại về nơi lưu trú dữ liệu. Hostinger VPS cung cấp thời gian hoạt động đáng tin cậy cần thiết cho một công cụ theo dõi thời gian mà các thành viên nhóm phụ thuộc hàng ngày, với MySQL đảm bảo lưu trữ bền vững tất cả các mục nhập thời gian và dữ liệu dự án. Traefik tự động xử lý HTTPS, vì vậy phiên bản Kimai của bạn có thể truy cập an toàn từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần cấu hình SSL thủ công.