Kimai

Kimai – це безкоштовна платформа з відкритим вихідним кодом для відстеження часу, створена для фрилансерів, агентств та компаній, яким потрібен надійний спосіб обліку оплачуваних годин, управління клієнтськими проєктами та створення точних рахунків-фактур. Як самостійно розміщена альтернатива Toggl, Harvest та Clockify, Kimai надає вам повне право власності на ваші дані про час без плати за підписку на кожного користувача. Завдяки чистому, сучасному веб-інтерфейсу та підтримці кількох користувачів, клієнтів і проєктів, Kimai масштабується від фрилансерів, які відстежують власний час, до великих команд, що керують складними розрахунками для десятків клієнтів.

Поширені випадки використання

Фрилансери використовують Kimai для відстеження оплачуваних годин для кількох клієнтів і проєктів, створюючи детальні звіти та рахунки-фактури наприкінці кожного розрахункового періоду без використання сторонніх SaaS-платформ. Агентства розгортають Kimai як спільний центр відстеження часу, де члени команди реєструють години для клієнтських проєктів, що дозволяє менеджерам проєктів контролювати бюджети, відстежувати використання ресурсів та створювати звіти для клієнтів. Малі підприємства використовують Kimai для внутрішнього управління часом — відстежуючи, як години працівників розподіляються між відділами, завданнями та центрами витрат для точного розрахунку заробітної плати та вартості проєктів. Консультанти та підрядники використовують систему тегів активності для категоризації записів часу за типом роботи, що полегшує розбивку рахунків-фактур та демонстрацію цінності, наданої клієнтам.

Ключові функції

• Чистий веб-інтерфейс для початку, зупинки та реєстрації записів часу
• Підтримка кількох користувачів з дозволами на основі ролей для команд будь-якого розміру
• Управління проєктами та клієнтами з відстеженням бюджету та налаштуванням тарифів
• Детальні звіти з фільтрами за користувачем, проєктом, клієнтом та діапазоном дат
• Створення рахунків-фактур безпосередньо з відстежених записів часу
• Тегування активності для категоризації типів робіт у проєктах
• REST API для інтеграції із зовнішніми інструментами та робочими процесами
• Система плагінів для розширення функціональності
• Підтримка імпорту та експорту для CSV та інших форматів
• Мобільний інтерфейс для реєстрації часу в дорозі

Чому варто розгорнути Kimai на Hostinger VPS

Розгортання Kimai на Hostinger VPS усуває витрати на підписку на кожного користувача, які роблять SaaS-інструменти для відстеження часу дорогими зі зростанням команд. Завдяки повному праву власності на дані, ваші записи часу, дані клієнтів та платіжна інформація залишаються на інфраструктурі, яку ви контролюєте — це важливо для компаній з вимогами конфіденційності або проблемами щодо розташування даних. Hostinger VPS забезпечує надійний час безвідмовної роботи, необхідний для інструменту відстеження часу, на який щодня покладаються члени команди, а MySQL гарантує надійне зберігання всіх записів часу та даних проєктів. Traefik автоматично обробляє HTTPS, тому ваш екземпляр Kimai безпечно доступний з будь-якого пристрою без ручної конфігурації SSL.