Автовідповідач – це функція, яка надсилає заздалегідь написані відповіді на всі вхідні повідомлення електронної пошти. Ви можете використовувати її, наприклад, щоб підтвердити отримання листа або надати швидку відповідь, коли Ви не можете відповісти.

Створення автоматичної відповіді

Щоб створити автоматичну відповідь, перейдіть до панелі управління cPanel і знайдіть меню “Автовідповідачі”:

Натисніть на кнопку “Додати автовідповідач”. У наступному розділі налаштуйте автоматичне повідомлення, заповнивши всі поля:

• набір символів – якщо Вам не потрібен інший набір символів, залиште значення за замовчуванням;

• інтервал – час очікування перед надсиланням автоматичної відповіді на ту ж саму адресу електронної пошти;

• введіть ім’я користувача електронної пошти, щоб застосувати автовідповідач без домену;

• виберіть домен з розкривного списку;

• ведіть ім’я, яке буде відображатися в полі “Від кого”;

• створіть тему повідомлення для автоматичних відповідей;

• створіть повідомлення, яке буде надіслано автоматично. Ви можете використовувати розширений або звичайний текст;

• визначте час початку та завершення надсилання автоматичної відповіді.

Коли все буде готово, натисніть “Створити”. Після налаштування автоматичної відповіді всі повідомлення, надіслані на вказану Вами адресу електронної пошти, отримуватимуть автоматичне повідомлення протягом запланованого часу.

Управління автовідповідачем

Ви можете знайти поточні автоматичні відповіді в розділі “Автовідповідачі”:

Щоб оновити повідомлення, тему або дати, виберіть “Редагувати”, внесіть потрібні зміни та натисніть “Змінити”.

Ви можете видалити автовідповідач або створити його повторно в будь-який час.

Ось і все! Тепер Ви знаєте, як створити автовідповідач і як управляти ним в cPanel 📫