Kimai

Kimai je bezplatná platforma na sledovanie času s otvoreným zdrojovým kódom, vytvorená pre freelancerov, agentúry a firmy, ktoré potrebujú spoľahlivý spôsob zaznamenávania fakturovateľných hodín, riadenia klientskych projektov a generovania presných faktúr. Ako samoobslužná alternatíva k Toggl, Harvest a Clockify, vám Kimai poskytuje úplné vlastníctvo vašich časových údajov bez poplatkov za predplatné na používateľa. S čistým, moderným webovým rozhraním a podporou pre viacerých používateľov, klientov a projekty, sa Kimai škáluje od samostatných freelancerov sledujúcich svoje vlastné hodiny až po väčšie tímy spravujúce komplexnú fakturáciu pre desiatky klientov.

Bežné prípady použitia

Freelanceri používajú Kimai na sledovanie fakturovateľných hodín naprieč viacerými klientmi a projektmi, generujúc podrobné správy a faktúry na konci každého fakturačného obdobia bez spoliehania sa na platformy SaaS tretích strán. Agentúry nasadzujú Kimai ako zdieľané centrum na sledovanie času, kde členovia tímu zaznamenávajú hodiny klientskym projektom, čo umožňuje projektovým manažérom monitorovať rozpočty, sledovať využitie a generovať správy pre klientov. Malé firmy používajú Kimai na interné riadenie času – sledovanie toho, ako sú hodiny zamestnancov rozdelené medzi oddelenia, úlohy a nákladové strediská pre presné spracovanie miezd a kalkuláciu nákladov na projekty. Konzultanti a dodávatelia používajú systém označovania aktivít na kategorizáciu časových záznamov podľa typu práce, čo uľahčuje rozpis faktúr a preukázanie hodnoty dodanej klientom.

Kľúčové vlastnosti

• Čisté webové rozhranie na spustenie, zastavenie a zaznamenávanie časových záznamov
• Podpora viacerých používateľov s povoleniami založenými na rolách pre tímy akejkoľvek veľkosti
• Správa projektov a klientov so sledovaním rozpočtu a konfiguráciou sadzieb
• Podrobné reportovanie s filtrami podľa používateľa, projektu, klienta a časového rozsahu
• Generovanie faktúr priamo zo sledovaných časových záznamov
• Označovanie aktivít pre kategorizáciu typov práce naprieč projektmi
• REST API pre integrácie s externými nástrojmi a pracovnými postupmi
• Systém pluginov na rozšírenie funkcionality
• Podpora importu a exportu pre CSV a iné formáty
• Mobilné rozhranie pre zaznamenávanie času na cestách

Prečo nasadiť Kimai na Hostinger VPS

Nasadenie Kimai na Hostinger VPS eliminuje náklady na predplatné na používateľa, ktoré robia nástroje na sledovanie času SaaS drahými, keď tímy rastú. S úplným vlastníctvom údajov zostávajú vaše časové záznamy, klientske údaje a fakturačné informácie na infraštruktúre, ktorú kontrolujete – dôležité pre firmy s požiadavkami na dôvernosť alebo obavami o rezidenciu údajov. Hostinger VPS poskytuje spoľahlivú dobu prevádzky potrebnú pre nástroj na sledovanie času, na ktorý sa členovia tímu denne spoliehajú, pričom MySQL zaisťuje trvalé ukladanie všetkých časových záznamov a projektových údajov. Traefik automaticky spracováva HTTPS, takže vaša inštancia Kimai je bezpečne prístupná z akéhokoľvek zariadenia bez manuálnej konfigurácie SSL.