Kimai

O Kimai é uma plataforma de registo de tempo gratuita e de código aberto, criada para freelancers, agências e empresas que necessitam de uma forma fiável de registar horas faturáveis, gerir projetos de clientes e gerar faturas precisas. Como alternativa autoalojada ao Toggl, Harvest e Clockify, o Kimai oferece-lhe total propriedade dos seus dados de tempo, sem taxas de subscrição por utilizador. Com uma interface web limpa e moderna e suporte para múltiplos utilizadores, clientes e projetos, o Kimai escala desde freelancers individuais que registam as suas próprias horas até equipas maiores que gerem faturação complexa em dezenas de clientes.

Casos de Uso Comuns

Freelancers utilizam o Kimai para registar horas faturáveis em múltiplos clientes e projetos, gerando relatórios detalhados e faturas no final de cada período de faturação, sem depender de plataformas SaaS de terceiros. As agências implementam o Kimai como um centro partilhado de registo de tempo, onde os membros da equipa registam horas em projetos de clientes, permitindo que os gestores de projeto monitorizem orçamentos, acompanhem a utilização e gerem relatórios para clientes. Pequenas empresas utilizam o Kimai para gestão interna de tempo — acompanhando como as horas dos funcionários são distribuídas por departamentos, tarefas e centros de custo para uma folha de pagamentos e custos de projeto precisos. Consultores e empreiteiros utilizam o sistema de etiquetagem de atividades para categorizar as entradas de tempo por tipo de trabalho, facilitando a discriminação de faturas e a demonstração do valor entregue aos clientes.

Principais Funcionalidades

• Interface web limpa para iniciar, parar e registar entradas de tempo
• Suporte multiutilizador com permissões baseadas em funções para equipas de qualquer dimensão
• Gestão de projetos e clientes com acompanhamento de orçamento e configuração de tarifas
• Relatórios detalhados com filtros por utilizador, projeto, cliente e intervalo de datas
• Geração de faturas diretamente a partir das entradas de tempo registadas
• Etiquetagem de atividades para categorizar tipos de trabalho em projetos
• API REST para integrações com ferramentas e fluxos de trabalho externos
• Sistema de plugins para estender a funcionalidade
• Suporte para importação e exportação de CSV e outros formatos
• Interface otimizada para dispositivos móveis para registar tempo em qualquer lugar

Porquê implementar o Kimai num VPS da Hostinger

Implementar o Kimai num VPS da Hostinger elimina os custos de subscrição por utilizador que tornam as ferramentas SaaS de registo de tempo caras à medida que as equipas crescem. Com total propriedade dos dados, os seus registos de tempo, dados de clientes e informações de faturação permanecem na infraestrutura que controla — importante para empresas com requisitos de confidencialidade ou preocupações com a residência de dados. O VPS da Hostinger oferece o tempo de atividade fiável necessário para uma ferramenta de registo de tempo da qual os membros da equipa dependem diariamente, com o MySQL a garantir o armazenamento duradouro de todas as entradas de tempo e dados de projeto. O Traefik gere o HTTPS automaticamente, para que a sua instância Kimai seja acessível de forma segura a partir de qualquer dispositivo sem configuração manual de SSL.