Kimai

Kimai is een gratis en open-source tijdregistratieplatform gebouwd voor freelancers, bureaus en bedrijven die een betrouwbare manier nodig hebben om factureerbare uren te registreren, klantprojecten te beheren en nauwkeurige facturen te genereren. Als een zelf-gehost alternatief voor Toggl, Harvest en Clockify, geeft Kimai je volledige eigendom over je tijdgegevens zonder abonnementskosten per gebruiker. Met een schone, moderne webinterface en ondersteuning voor meerdere gebruikers, klanten en projecten, schaalt Kimai van solo-freelancers die hun eigen uren bijhouden tot grotere teams die complexe facturering beheren voor tientallen klanten.

Veelvoorkomende gebruiksscenario's

Freelancers gebruiken Kimai om factureerbare uren bij te houden voor meerdere klanten en projecten, waarbij ze gedetailleerde rapporten en facturen genereren aan het einde van elke factureringsperiode zonder afhankelijk te zijn van SaaS-platforms van derden. Bureaus implementeren Kimai als een gedeelde tijdregistratiehub waar teamleden uren registreren voor klantprojecten, waardoor projectmanagers budgetten kunnen bewaken, benutting kunnen volgen en klantgerichte rapporten kunnen genereren. Kleine bedrijven gebruiken Kimai voor intern tijdbeheer – het bijhouden hoe werknemersuren worden verdeeld over afdelingen, taken en kostenplaatsen voor nauwkeurige salarisadministratie en projectkostenberekening. Consultants en aannemers gebruiken het activiteitentagsysteem om tijdregistraties te categoriseren op type werk, waardoor het eenvoudig wordt om facturen uit te splitsen en de geleverde waarde aan klanten aan te tonen.

Belangrijkste functies

• Schone webinterface voor het starten, stoppen en registreren van tijdsinvoer
• Ondersteuning voor meerdere gebruikers met rolgebaseerde machtigingen voor teams van elke omvang
• Project- en klantbeheer met budgetbewaking en tariefconfiguratie
• Gedetailleerde rapportage met filters op gebruiker, project, klant en datumbereik
• Factuurgeneratie direct vanuit geregistreerde tijdsinvoer
• Activiteitentagging voor het categoriseren van werktypen over projecten heen
• REST API voor integraties met externe tools en workflows
• Pluginsysteem voor het uitbreiden van functionaliteit
• Import- en exportondersteuning voor CSV en andere formaten
• Mobielvriendelijke interface voor tijdregistratie onderweg

Waarom Kimai implementeren op Hostinger VPS

Het implementeren van Kimai op een Hostinger VPS elimineert abonnementskosten per gebruiker die SaaS-tijdregistratietools duur maken naarmate teams groeien. Met volledig eigendom van gegevens blijven je tijdregistraties, klantgegevens en factureringsinformatie op infrastructuur die jij beheert – belangrijk voor bedrijven met vertrouwelijkheidsvereisten of zorgen over gegevenslocatie. Hostinger VPS biedt de betrouwbare uptime die nodig is voor een tijdregistratietool waar teamleden dagelijks van afhankelijk zijn, waarbij MySQL zorgt voor duurzame opslag van alle tijdregistraties en projectgegevens. Traefik verwerkt HTTPS automatisch, zodat je Kimai-instantie veilig toegankelijk is vanaf elk apparaat zonder handmatige SSL-configuratie.