Kimai

Kimai yra nemokama ir atvirojo kodo laiko stebėjimo platforma, sukurta laisvai samdomiems specialistams, agentūroms ir įmonėms, kurioms reikia patikimo būdo registruoti apmokestinamas valandas, valdyti klientų projektus ir generuoti tikslias sąskaitas faktūras. Kaip savarankiškai talpinama alternatyva Toggl, Harvest ir Clockify, Kimai suteikia tau visišką tavo laiko duomenų nuosavybę be prenumeratos mokesčių už kiekvieną vartotoją. Su švaria, modernia žiniatinklio sąsaja ir palaikymu keliems vartotojams, klientams ir projektams, Kimai tinka nuo individualių laisvai samdomų specialistų, sekančių savo valandas, iki didesnių komandų, valdančių sudėtingą atsiskaitymą su dešimtimis klientų.

Dažni naudojimo atvejai

Laisvai samdomi specialistai naudoja Kimai, kad stebėtų apmokestinamas valandas keliems klientams ir projektams, generuodami išsamias ataskaitas ir sąskaitas faktūras kiekvieno atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje, nepasikliaudami trečiųjų šalių SaaS platformomis. Agentūros diegia Kimai kaip bendrą laiko stebėjimo centrą, kuriame komandos nariai registruoja valandas klientų projektams, leidžiant projektų vadovams stebėti biudžetus, sekti panaudojimą ir generuoti klientams skirtas ataskaitas. Smulkios įmonės naudoja Kimai vidiniam laiko valdymui – stebėdamos, kaip darbuotojų valandos paskirstomos tarp skyrių, užduočių ir sąnaudų centrų, kad būtų užtikrintas tikslus darbo užmokesčio apskaičiavimas ir projektų sąnaudų nustatymas. Konsultantai ir rangovai naudoja veiklos žymėjimo sistemą, kad suskirstytų laiko įrašus pagal darbo tipą, taip palengvindami sąskaitų faktūrų išskaidymą ir parodydami klientams suteiktą vertę.

Pagrindinės funkcijos

• Švari žiniatinklio sąsaja laiko įrašų paleidimui, sustabdymui ir registravimui
• Kelių vartotojų palaikymas su vaidmenimis pagrįstais leidimais bet kokio dydžio komandoms
• Projektų ir klientų valdymas su biudžeto stebėjimu ir tarifų konfigūravimu
• Išsamios ataskaitos su filtrais pagal vartotoją, projektą, klientą ir datos diapazoną
• Sąskaitų faktūrų generavimas tiesiogiai iš stebimų laiko įrašų
• Veiklos žymėjimas, skirtas darbo tipų kategorizavimui visuose projektuose
• REST API integracijoms su išoriniais įrankiais ir darbo eigomis
• Įskiepių sistema funkcionalumo išplėtimui
• Importavimo ir eksportavimo palaikymas CSV ir kitiems formatams
• Mobiliesiems pritaikyta sąsaja laiko registravimui kelyje

Kodėl verta diegti Kimai „Hostinger“ VPS

Kimai diegimas „Hostinger“ VPS pašalina prenumeratos mokesčius už kiekvieną vartotoją, dėl kurių SaaS laiko stebėjimo įrankiai tampa brangūs augant komandoms. Turint visišką duomenų nuosavybę, tavo laiko įrašai, klientų duomenys ir atsiskaitymo informacija lieka infrastruktūroje, kurią tu kontroliuoji – tai svarbu įmonėms, turinčioms konfidencialumo reikalavimų ar duomenų buvimo vietos problemų. „Hostinger“ VPS užtikrina patikimą veikimo laiką, reikalingą laiko stebėjimo įrankiui, kuriuo komandos nariai kasdien pasikliauja, o MySQL užtikrina patvarų visų laiko įrašų ir projektų duomenų saugojimą. Traefik automatiškai tvarko HTTPS, todėl tavo Kimai egzempliorius yra saugiai pasiekiamas iš bet kurio įrenginio be rankinio SSL konfigūravimo.