Kimai

Kimai je besplatna platforma otvorenog koda za praćenje vremena, stvorena za freelancere, agencije i tvrtke kojima je potreban pouzdan način za bilježenje naplativih sati, upravljanje klijentskim projektima i generiranje točnih računa. Kao samostalno hostirana alternativa alatima Toggl, Harvest i Clockify, Kimai vam daje potpuno vlasništvo nad vašim podacima o vremenu bez pretplate po korisniku. S čistim, modernim web sučeljem i podrškom za više korisnika, klijenata i projekata, Kimai se prilagođava od samostalnih freelancera koji prate vlastite sate do većih timova koji upravljaju složenim naplatama za desetke klijenata.

Uobičajeni slučajevi upotrebe

Freelanceri koriste Kimai za praćenje naplativih sati za više klijenata i projekata, generirajući detaljna izvješća i račune na kraju svakog obračunskog razdoblja bez oslanjanja na SaaS platforme trećih strana. Agencije implementiraju Kimai kao zajedničko središte za praćenje vremena gdje članovi tima bilježe sate za klijentske projekte, omogućujući voditeljima projekata praćenje proračuna, iskorištenosti i generiranje izvješća za klijente. Male tvrtke koriste Kimai za interno upravljanje vremenom — prateći kako su sati zaposlenika raspoređeni po odjelima, zadacima i troškovnim centrima za točnu isplatu plaća i troškove projekata. Konzultanti i izvođači koriste sustav označavanja aktivnosti za kategorizaciju unosa vremena prema vrsti posla, što olakšava raščlanjivanje računa i demonstriranje isporučene vrijednosti klijentima.

Ključne značajke

• Čisto web sučelje za pokretanje, zaustavljanje i bilježenje unosa vremena
• Podrška za više korisnika s dozvolama temeljenim na ulogama za timove bilo koje veličine
• Upravljanje projektima i klijentima s praćenjem proračuna i konfiguracijom cijena
• Detaljno izvješćivanje s filtrima po korisniku, projektu, klijentu i rasponu datuma
• Generiranje računa izravno iz praćenih unosa vremena
• Označavanje aktivnosti za kategorizaciju vrsta posla kroz projekte
• REST API za integracije s vanjskim alatima i radnim procesima
• Sustav dodataka za proširenje funkcionalnosti
• Podrška za uvoz i izvoz za CSV i druge formate
• Sučelje prilagođeno mobilnim uređajima za bilježenje vremena u pokretu

Zašto implementirati Kimai na Hostinger VPS

Implementacija Kimaija na Hostinger VPS-u eliminira troškove pretplate po korisniku koji SaaS alate za praćenje vremena čine skupima kako timovi rastu. S potpunim vlasništvom nad podacima, vaši zapisi o vremenu, podaci o klijentima i informacije o naplati ostaju na infrastrukturi koju kontrolirate — važno za tvrtke sa zahtjevima povjerljivosti ili zabrinutostima oko rezidencije podataka. Hostinger VPS pruža pouzdanu dostupnost potrebnu za alat za praćenje vremena na koji se članovi tima svakodnevno oslanjaju, s MySQL-om koji osigurava trajno pohranjivanje svih unosa vremena i projektnih podataka. Traefik automatski obrađuje HTTPS, tako da je vaša Kimai instanca sigurno dostupna s bilo kojeg uređaja bez ručne SSL konfiguracije.