Kimai

Kimai on ilmainen ja avoimen lähdekoodin ajanseurantajärjestelmä, joka on rakennettu freelancereille, toimistoille ja yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavan tavan kirjata laskutettavat tunnit, hallita asiakasprojekteja ja luoda tarkkoja laskuja. Itseisännöitynä vaihtoehtona Togglille, Harvestille ja Clockifylle Kimai antaa sinulle täyden omistusoikeuden aikatietoihisi ilman käyttäjäkohtaisia tilausmaksuja. Puhtaalla, modernilla verkkokäyttöliittymällä ja tuella useille käyttäjille, asiakkaille ja projekteille Kimai skaalautuu yksittäisistä freelancereista, jotka seuraavat omia tuntejaan, suurempiin tiimeihin, jotka hallinnoivat monimutkaista laskutusta kymmenille asiakkaille.

Yleisiä käyttötapauksia

Freelancerit käyttävät Kimaita laskutettavien tuntien seuraamiseen useissa asiakasprojekteissa, luoden yksityiskohtaisia raportteja ja laskuja jokaisen laskutuskauden lopussa ilman kolmannen osapuolen SaaS-alustoja. Toimistot ottavat Kimain käyttöön jaettuna ajanseurantakeskuksena, jossa tiimin jäsenet kirjaavat tunteja asiakasprojekteihin, mikä mahdollistaa projektipäälliköiden budjettien seurannan, resurssien käytön valvonnan ja asiakkaille suunnattujen raporttien luomisen. Pienyritykset käyttävät Kimaita sisäiseen ajanhallintaan – seuraten työntekijöiden tuntien jakautumista osastojen, tehtävien ja kustannuspaikkojen kesken tarkan palkanlaskennan ja projektikustannusten määrittämiseksi. Konsultit ja urakoitsijat käyttävät toimintojen tunnistejärjestelmää luokitellakseen aikakirjaukset työn tyypin mukaan, mikä helpottaa laskujen erittelyä ja asiakkaille tuotetun arvon osoittamista.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Selkeä verkkokäyttöliittymä aikakirjausten aloittamiseen, lopettamiseen ja kirjaamiseen
• Monen käyttäjän tuki roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla kaikenkokoisille tiimeille
• Projekti- ja asiakashallinta budjetin seurannalla ja hintojen määrityksellä
• Yksityiskohtainen raportointi suodattimilla käyttäjän, projektin, asiakkaan ja ajanjakson mukaan
• Laskujen luonti suoraan seuratuista aikakirjauksista
• Toimintojen tunnisteet tyyppien luokitteluun eri projekteissa
• REST API integraatioille ulkoisten työkalujen ja työnkulkujen kanssa
• Lisäosajärjestelmä toiminnallisuuden laajentamiseen
• Tuonti- ja vientituki CSV:lle ja muille formaateille
• Mobiiliystävällinen käyttöliittymä ajan kirjaamiseen liikkeellä ollessa

Miksi ottaa Kimai käyttöön Hostinger VPS:llä

Kimain käyttöönotto Hostinger VPS:llä poistaa käyttäjäkohtaiset tilauskustannukset, jotka tekevät SaaS-ajanseurantatyökaluista kalliita tiimien kasvaessa. Täydellä tietojen omistajuudella aikakirjauksesi, asiakastietosi ja laskutustietosi pysyvät hallitsemassasi infrastruktuurissa – tämä on tärkeää yrityksille, joilla on luottamuksellisuusvaatimuksia tai tietojen sijaintiin liittyviä huolia. Hostinger VPS tarjoaa luotettavan käytettävyyden, jota tarvitaan ajanseurantatyökalulle, johon tiimin jäsenet luottavat päivittäin, ja MySQL varmistaa kaikkien aikakirjausten ja projektitietojen kestävän tallennuksen. Traefik hoitaa HTTPS:n automaattisesti, joten Kimai-instanssisi on turvallisesti käytettävissä mistä tahansa laitteesta ilman manuaalista SSL-määritystä.