Kimai

Kimai ist eine kostenlose Open-Source-Zeiterfassungsplattform, entwickelt für Freiberufler, Agenturen und Unternehmen, die eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, abrechenbare Stunden zu erfassen, Kundenprojekte zu verwalten und präzise Rechnungen zu erstellen. Als selbst gehostete Alternative zu Toggl, Harvest und Clockify gibt Ihnen Kimai die vollständige Kontrolle über Ihre Zeitdaten ohne Abonnementgebühren pro Benutzer. Mit einer übersichtlichen, modernen Weboberfläche und Unterstützung für mehrere Benutzer, Kunden und Projekte skaliert Kimai von einzelnen Freiberuflern, die ihre eigenen Stunden erfassen, bis hin zu größeren Teams, die komplexe Abrechnungen für Dutzende von Kunden verwalten.

Häufige Anwendungsfälle

Freiberufler nutzen Kimai, um abrechenbare Stunden für mehrere Kunden und Projekte zu erfassen und erstellen am Ende jedes Abrechnungszeitraums detaillierte Berichte und Rechnungen, ohne auf SaaS-Plattformen von Drittanbietern angewiesen zu sein. Agenturen setzen Kimai als gemeinsame Zeiterfassungszentrale ein, in der Teammitglieder Stunden für Kundenprojekte erfassen, wodurch Projektmanager Budgets überwachen, die Auslastung verfolgen und kundenorientierte Berichte erstellen können. Kleine Unternehmen nutzen Kimai für die interne Zeitverwaltung – sie verfolgen, wie die Arbeitsstunden der Mitarbeiter auf Abteilungen, Aufgaben und Kostenstellen verteilt sind, um eine präzise Gehaltsabrechnung und Projektkostenrechnung zu gewährleisten. Berater und Auftragnehmer nutzen das Aktivitäts-Tagging-System, um Zeiteinträge nach Arbeitsart zu kategorisieren, was es einfach macht, Rechnungen aufzuschlüsseln und den Kunden den erbrachten Wert zu demonstrieren.

Hauptmerkmale

• Übersichtliche Weboberfläche zum Starten, Stoppen und Erfassen von Zeiteinträgen
• Mehrbenutzerunterstützung mit rollenbasierten Berechtigungen für Teams jeder Größe
• Projekt- und Kundenverwaltung mit Budgetverfolgung und Ratenkonfiguration
• Detaillierte Berichterstellung mit Filtern nach Benutzer, Projekt, Kunde und Datumsbereich
• Rechnungserstellung direkt aus erfassten Zeiteinträgen
• Aktivitäts-Tagging zur Kategorisierung von Arbeitsarten über Projekte hinweg
• REST-API für Integrationen mit externen Tools und Workflows
• Plugin-System zur Erweiterung der Funktionalität
• Import- und Exportunterstützung für CSV und andere Formate
• Mobilfreundliche Oberfläche zur Zeiterfassung unterwegs

Warum Kimai auf Hostinger VPS bereitstellen

Die Bereitstellung von Kimai auf einem Hostinger VPS eliminiert Abonnementkosten pro Benutzer, die SaaS-Zeiterfassungstools teuer machen, wenn Teams wachsen. Mit vollständiger Datenhoheit bleiben Ihre Zeiterfassungsdaten, Kundendaten und Rechnungsinformationen auf einer Infrastruktur, die Sie kontrollieren – wichtig für Unternehmen mit Vertraulichkeitsanforderungen oder Bedenken hinsichtlich der Datenresidenz. Hostinger VPS bietet die zuverlässige Betriebszeit, die für ein Zeiterfassungstool benötigt wird, auf das sich Teammitglieder täglich verlassen, wobei MySQL eine dauerhafte Speicherung aller Zeiteinträge und Projektdaten gewährleistet. Traefik handhabt HTTPS automatisch, sodass Ihre Kimai-Instanz von jedem Gerät aus sicher zugänglich ist, ohne manuelle SSL-Konfiguration.