Kimai

Kimai představuje bezplatnou open-source platformu pro sledování času, určenou pro freelancery, agentury i firmy, které potřebují spolehlivě evidovat odpracované hodiny, spravovat klientské projekty a vystavovat přesné faktury. Jde o self-hosted alternativu k nástrojům jako Toggl, Harvest nebo Clockify. Kimai vám dává plnou kontrolu nad vašimi daty, a to bez poplatků za jednotlivé uživatele. Díky přehlednému modernímu rozhraní a podpoře více uživatelů, klientů i projektů se Kimai přizpůsobí komukoliv – od jednotlivců na volné noze až po velké týmy řešící komplexní fakturaci pro desítky zákazníků.

Nejobvyklejší způsoby využití

Freelanceři v Kimai sledují odpracovaný čas u různých klientů a projektů. Na konci fakturačního období pak snadno generují podrobné reporty i faktury, aniž by se museli spoléhat na SaaS platformy třetích stran. Agentury Kimai využívají jako centrální bod pro měření času, kde členové týmu vykazují práci na klientských projektech. Projektoví manažeři tak mají přehled o rozpočtech i vytížení lidí a mohou připravovat reporty přímo pro zákazníky. Malé firmy v Kimai řeší interní time management – sledují, kolik času zaměstnanci tráví v jednotlivých odděleních nebo na konkrétních úkolech, což pomáhá s výpočtem mezd i nákladů na projekty. Konzultanti a dodavatelé zase využívají systém štítků k rozlišení typu práce. Faktury jsou pak přehlednější a klient přesně vidí, co všechno se za danou dobu stihlo.

Klíčové vlastnosti

• Přehledné webové rozhraní pro snadné spouštění, zastavování a evidenci času
• Podpora více uživatelů s definicí rolí a oprávnění pro týmy jakékoli velikosti
• Správa projektů a klientů s hlídáním rozpočtů a nastavením sazeb
• Podrobné reporty s filtry podle uživatele, projektu, klienta nebo období
• Tvorba faktur přímo z naměřených časových údajů
• Štítkování aktivit pro lepší kategorizaci práce napříč projekty
• REST API pro propojení s externími nástroji a automatizaci procesů
• Systém doplňků pro rozšíření funkcí
• Podpora importu a exportu dat (CSV a další formáty)
• Responzivní rozhraní pro pohodlné vykazování času i z mobilu

Proč nasadit Kimai na Hostinger VPS

Nasazením Kimai na Hostinger VPS se zbavíte poplatků za uživatele, kvůli kterým se běžné SaaS nástroje s růstem týmu prodraží. Máte plnou kontrolu nad svými daty – výkazy času, údaje o klientech i fakturační informace zůstávají na infrastruktuře, kterou spravujete vy. To je klíčové hlavně pro firmy, které dbají na důvěrnost informací nebo musí splňovat pravidla pro umístění dat. Hostinger VPS zajišťuje vysokou dostupnost, což je u nástroje pro každodenní vykazování práce nezbytné. Databáze MySQL se pak stará o bezpečné uložení všech záznamů a projektových dat. Traefik navíc automaticky řeší HTTPS, takže vaše instance Kimai bude bezpečně přístupná z jakéhokoli zařízení i bez ručního nastavování SSL.