Kimai

Kimai es una plataforma de seguimiento de tiempo gratuita y de código abierto, diseñada para freelancers, agencias y empresas que necesitan una forma confiable de registrar horas facturables, gestionar proyectos de clientes y generar facturas precisas. Como una alternativa autoalojada a Toggl, Harvest y Clockify, Kimai te da la propiedad completa de tus datos de tiempo sin tarifas de suscripción por usuario. Con una interfaz web limpia y moderna, y soporte para múltiples usuarios, clientes y proyectos, Kimai se adapta desde freelancers individuales que registran sus propias horas hasta equipos más grandes que gestionan facturación compleja para docenas de clientes.

Casos de Uso Comunes

Los freelancers usan Kimai para registrar horas facturables en múltiples clientes y proyectos, generando informes detallados y facturas al final de cada período de facturación sin depender de plataformas SaaS de terceros. Las agencias implementan Kimai como un centro compartido de seguimiento de tiempo donde los miembros del equipo registran horas para proyectos de clientes, permitiendo a los gerentes de proyecto monitorear presupuestos, seguir la utilización y generar informes para los clientes. Las pequeñas empresas usan Kimai para la gestión interna del tiempo, rastreando cómo se distribuyen las horas de los empleados entre departamentos, tareas y centros de costos para una nómina y costos de proyecto precisos. Los consultores y contratistas usan el sistema de etiquetado de actividades para categorizar las entradas de tiempo por tipo de trabajo, facilitando el desglose de facturas y la demostración del valor entregado a los clientes.

Características Clave

• Interfaz web limpia para iniciar, detener y registrar entradas de tiempo
• Soporte multiusuario con permisos basados en roles para equipos de cualquier tamaño
• Gestión de proyectos y clientes con seguimiento de presupuesto y configuración de tarifas
• Informes detallados con filtros por usuario, proyecto, cliente y rango de fechas
• Generación de facturas directamente desde las entradas de tiempo registradas
• Etiquetado de actividades para categorizar tipos de trabajo en todos los proyectos
• API REST para integraciones con herramientas y flujos de trabajo externos
• Sistema de plugins para extender la funcionalidad
• Soporte de importación y exportación para CSV y otros formatos
• Interfaz optimizada para móviles para registrar el tiempo sobre la marcha

¿Por qué implementar Kimai en un VPS de Hostinger?

Implementar Kimai en un VPS de Hostinger elimina los costos de suscripción por usuario que encarecen las herramientas SaaS de seguimiento de tiempo a medida que los equipos crecen. Con la propiedad total de los datos, tus registros de tiempo, datos de clientes e información de facturación permanecen en una infraestructura que controlas, lo cual es importante para empresas con requisitos de confidencialidad o preocupaciones sobre la residencia de datos. Hostinger VPS proporciona el tiempo de actividad confiable necesario para una herramienta de seguimiento de tiempo de la que los miembros del equipo dependen a diario, con MySQL asegurando un almacenamiento duradero de todas las entradas de tiempo y datos del proyecto. Traefik gestiona HTTPS automáticamente, por lo que tu instancia de Kimai es accesible de forma segura desde cualquier dispositivo sin configuración manual de SSL.