Kimai

Kimai est une plateforme de suivi du temps gratuite et open source, conçue pour les freelances, les agences et les entreprises qui ont besoin d'un moyen fiable d'enregistrer les heures facturables, de gérer les projets clients et de générer des factures précises. En tant qu'alternative auto-hébergée à Toggl, Harvest et Clockify, Kimai vous offre la pleine propriété de vos données de temps sans frais d'abonnement par utilisateur. Avec une interface web claire et moderne et la prise en charge de plusieurs utilisateurs, clients et projets, Kimai s'adapte aussi bien aux freelances individuels qui suivent leurs propres heures qu'aux grandes équipes gérant une facturation complexe pour des dizaines de clients.

Cas d'utilisation courants

Les freelances utilisent Kimai pour suivre les heures facturables sur plusieurs clients et projets, générant des rapports détaillés et des factures à la fin de chaque période de facturation, sans dépendre de plateformes SaaS tierces. Les agences déploient Kimai comme un centre de suivi du temps partagé où les membres de l'équipe enregistrent les heures passées sur les projets clients, permettant aux chefs de projet de surveiller les budgets, de suivre l'utilisation et de générer des rapports destinés aux clients. Les petites entreprises utilisent Kimai pour la gestion interne du temps — en suivant la répartition des heures des employés entre les départements, les tâches et les centres de coûts pour une paie et un calcul des coûts de projet précis. Les consultants et les entrepreneurs utilisent le système d'étiquetage des activités pour classer les entrées de temps par type de travail, ce qui facilite la ventilation des factures et la démonstration de la valeur livrée aux clients.

Fonctionnalités clés

• Interface web claire pour démarrer, arrêter et enregistrer les entrées de temps
• Prise en charge multi-utilisateur avec permissions basées sur les rôles pour les équipes de toute taille
• Gestion de projets et de clients avec suivi budgétaire et configuration des tarifs
• Rapports détaillés avec filtres par utilisateur, projet, client et plage de dates
• Génération de factures directement à partir des entrées de temps suivies
• Étiquetage des activités pour catégoriser les types de travail sur les projets
• API REST pour les intégrations avec des outils et des flux de travail externes
• Système de plugins pour étendre les fonctionnalités
• Prise en charge de l'importation et de l'exportation pour CSV et d'autres formats
• Interface adaptée aux mobiles pour enregistrer le temps en déplacement

Pourquoi déployer Kimai sur un VPS Hostinger

Le déploiement de Kimai sur un VPS Hostinger élimine les coûts d'abonnement par utilisateur qui rendent les outils de suivi du temps SaaS coûteux à mesure que les équipes grandissent. Avec la pleine propriété des données, vos enregistrements de temps, les données clients et les informations de facturation restent sur une infrastructure que vous contrôlez — un point important pour les entreprises ayant des exigences de confidentialité ou des préoccupations concernant la résidence des données. Hostinger VPS offre la disponibilité fiable nécessaire pour un outil de suivi du temps dont les membres de l'équipe dépendent quotidiennement, avec MySQL assurant un stockage durable de toutes les entrées de temps et des données de projet. Traefik gère le HTTPS automatiquement, de sorte que votre instance Kimai est accessible en toute sécurité depuis n'importe quel appareil sans configuration SSL manuelle.