Kimai

Kimai ist eine kostenlose Open-Source-Zeiterfassungsplattform, die für Freiberufler, Agenturen und Unternehmen entwickelt wurde, die eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, abrechenbare Stunden zu erfassen, Kundenprojekte zu verwalten und präzise Rechnungen zu erstellen. Als selbst gehostete Alternative zu Toggl, Harvest und Clockify gibt Ihnen Kimai die vollständige Kontrolle über Ihre Zeitdaten, ohne nutzerbasierte Abonnementgebühren. Mit einer übersichtlichen, modernen Weboberfläche und Unterstützung für mehrere Benutzer, Kunden und Projekte skaliert Kimai von einzelnen Freiberuflern, die ihre eigenen Stunden erfassen, bis hin zu größeren Teams, die komplexe Abrechnungen für Dutzende von Kunden verwalten.

Häufige Anwendungsfälle

Freiberufler nutzen Kimai, um abrechenbare Stunden über mehrere Kunden und Projekte hinweg zu erfassen und am Ende jeder Abrechnungsperiode detaillierte Berichte und Rechnungen zu erstellen, ohne auf SaaS-Plattformen von Drittanbietern angewiesen zu sein. Agenturen setzen Kimai als zentrale Zeiterfassungsplattform ein, auf der Teammitglieder Stunden für Kundenprojekte erfassen. Dies ermöglicht Projektmanagern, Budgets zu überwachen, die Auslastung zu verfolgen und kundenorientierte Berichte zu erstellen. Kleine Unternehmen nutzen Kimai für die interne Zeiterfassung – sie verfolgen, wie die Arbeitsstunden der Mitarbeiter auf Abteilungen, Aufgaben und Kostenstellen verteilt sind, um eine genaue Gehaltsabrechnung und Projektkostenkalkulation zu gewährleisten. Berater und Auftragnehmer nutzen das Aktivitäts-Tagging-System, um Zeiteinträge nach Arbeitsart zu kategorisieren. Dies erleichtert die Aufschlüsselung von Rechnungen und die Darstellung des Mehrwerts für Kunden.

Hauptfunktionen

• Übersichtliche Weboberfläche zum Starten, Stoppen und Erfassen von Zeiteinträgen
• Mehrbenutzerunterstützung mit rollenbasierten Berechtigungen für Teams jeder Größe
• Projekt- und Kundenverwaltung mit Budgetverfolgung und Ratenkonfiguration
• Detaillierte Berichterstattung mit Filtern nach Benutzer, Projekt, Kunde und Datumsbereich
• Rechnungserstellung direkt aus erfassten Zeiteinträgen
• Aktivitäts-Tagging zur Kategorisierung von Arbeitsarten über Projekte hinweg
• REST-API für Integrationen mit externen Tools und Workflows
• Plugin-System zur Erweiterung der Funktionalität
• Import- und Exportunterstützung für CSV und andere Formate
• Mobilfreundliche Oberfläche zur Zeiterfassung unterwegs

Warum Kimai auf Hostinger VPS bereitstellen?

Die Bereitstellung von Kimai auf einem Hostinger VPS eliminiert nutzerbasierte Abonnementkosten, die SaaS-Zeiterfassungstools mit wachsenden Teams teuer machen. Mit vollständiger Datenhoheit bleiben Ihre Zeiterfassungsdaten, Kundendaten und Rechnungsinformationen auf einer von Ihnen kontrollierten Infrastruktur – wichtig für Unternehmen mit Vertraulichkeitsanforderungen oder Bedenken hinsichtlich der Datenresidenz. Hostinger VPS bietet die zuverlässige Verfügbarkeit, die für ein Zeiterfassungstool erforderlich ist, auf das sich Teammitglieder täglich verlassen. MySQL gewährleistet dabei die dauerhafte Speicherung aller Zeiteinträge und Projektdaten. Traefik übernimmt HTTPS automatisch, sodass Ihre Kimai-Instanz von jedem Gerät aus sicher zugänglich ist, ohne manuelle SSL-Konfiguration.