Kimai

Kimai is een gratis en open-source platform voor tijdregistratie, gebouwd voor freelancers, bureaus en bedrijven die een betrouwbare manier nodig hebben om factureerbare uren te registreren, klantprojecten te beheren en nauwkeurige facturen te genereren. Als zelfgehost alternatief voor Toggl, Harvest en Clockify geeft Kimai je volledige eigendom over je tijdgegevens, zonder abonnementskosten per gebruiker. Met een schone, moderne webinterface en ondersteuning voor meerdere gebruikers, klanten en projecten, is Kimai schaalbaar van individuele freelancers die hun eigen uren bijhouden tot grotere teams die complexe facturatie beheren voor tientallen klanten.

Veelvoorkomende Gebruiksscenario's

Freelancers gebruiken Kimai om factureerbare uren bij te houden voor meerdere klanten en projecten, en genereren gedetailleerde rapporten en facturen aan het einde van elke facturatieperiode, zonder afhankelijk te zijn van SaaS-platforms van derden. Bureaus implementeren Kimai als een gedeelde hub voor tijdregistratie waar teamleden uren registreren voor klantprojecten, waardoor projectmanagers budgetten kunnen bewaken, de benutting kunnen bijhouden en klantgerichte rapporten kunnen genereren. Kleine bedrijven gebruiken Kimai voor intern tijdbeheer – om bij te houden hoe werknemersuren worden verdeeld over afdelingen, taken en kostenplaatsen voor een nauwkeurige salarisadministratie en projectkostenberekening. Consultants en aannemers gebruiken het systeem voor activiteitentags om tijdregistraties te categoriseren op type werk, waardoor het eenvoudig wordt om facturen uit te splitsen en de geleverde waarde aan klanten aan te tonen.

Kernfuncties

• Schone webinterface voor het starten, stoppen en registreren van tijdsinvoer
• Ondersteuning voor meerdere gebruikers met op rollen gebaseerde machtigingen voor teams van elke omvang
• Project- en klantenbeheer met budgetbewaking en tariefconfiguratie
• Gedetailleerde rapportage met filters op gebruiker, project, klant en datumbereik
• Facturatie direct vanuit geregistreerde tijdsinvoer
• Activiteitentags voor het categoriseren van werktypen over projecten heen
• REST API voor integraties met externe tools en workflows
• Plug-insysteem voor het uitbreiden van functionaliteit
• Import- en exportondersteuning voor CSV en andere formaten
• Mobielvriendelijke interface voor tijdregistratie onderweg

Waarom Kimai implementeren op Hostinger VPS

Het implementeren van Kimai op een Hostinger VPS elimineert abonnementskosten per gebruiker die SaaS-tijdregistratietools duur maken naarmate teams groeien. Met volledige eigendom van gegevens blijven je tijdregistraties, klantgegevens en facturatie-informatie op infrastructuur die jij beheert — belangrijk voor bedrijven met vertrouwelijkheidsvereisten of zorgen over gegevenslocatie. Hostinger VPS biedt de betrouwbare uptime die nodig is voor een tijdregistratietool waar teamleden dagelijks van afhankelijk zijn, waarbij MySQL zorgt voor duurzame opslag van alle tijdregistraties en projectgegevens. Traefik regelt HTTPS automatisch, zodat je Kimai-instantie veilig toegankelijk is vanaf elk apparaat zonder handmatige SSL-configuratie.